Jak propojit aplikace, které spolu nemluví: Průvodce Make (Integromat) a Zapier

Podnikání dnes stojí na aplikacích. Fakturace, CRM, e-mail marketing, kalendáře, sociální sítě – všechno má svůj software. Jenže často nastává problém: tyhle aplikace mezi sebou neumí komunikovat. Výsledkem je, že přepisuješ data ručně, ztrácíš čas a často i nervy.

Naštěstí existují nástroje, které fungují jako most mezi různými aplikacemi – a dokážou za tebe vyřešit rutinní úkoly. Dva nejznámější jsou Make (dříve Integromat) a Zapier. V tomhle článku se podíváme na to, co umí, kdy je použít, a jak s nimi zjednodušit tvůj byznys.

Proč potřebuješ propojit aplikace

Možná si říkáš: „Proč bych měl něco propojovat, vždyť si vystačím s tím, co mám?“

Jenže ruční práce má hned několik nevýhod:

• Časová náročnost – přepisovat faktury, exportovat kontakty nebo kopírovat události z kalendáře je nekonečná rutina.

• Chyby – čím víc dat zadáváš ručně, tím víc se zvyšuje riziko překlepů.

• Chaos – když data nejsou propojená, snadno ztratíš přehled.

Automatizace naopak zajistí, že:

• úkoly se řeší samy,

• všechno je aktuální a přesné,

• ty máš čas věnovat se důležitějším věcem.

Co je Zapier a co Make (Integromat)

Zapier

Zapier je americká platforma, která propojuje přes 7 000 aplikací. Je extrémně uživatelsky přívětivá – nastavíš jednoduché scénáře (říká jim Zaps) i bez technických znalostí. Hodí se pro podnikatele, kteří chtějí rychle spustit základní automatizace.

Příklad: Když přijde nový lead z Facebook reklamy → automaticky se uloží do Google Sheetu → pošle se uvítací e-mail.

Make (Integromat)

Make je původem český nástroj (dnes globální hráč), který nabízí mnohem větší flexibilitu. Umí složitější scénáře, podmínky, větvení a práci s daty. Je vizuálnější – vidíš “mapu” procesu a můžeš ji detailně nastavovat.

Příklad: Když přijde objednávka → vytvoří se faktura → zákazník dostane e-mail → data se uloží do CRM → pokud hodnota objednávky přesáhne určitou částku, spustí se další akce.

Kdy použít který nástroj

• Zapier

  • chceš jednoduchá řešení,

  • nepotřebuješ složité podmínky,

  • oceníš rychlé nastavení.

• Make

  • potřebuješ komplexní scénáře,

  • máš víc aplikací a dat,

  • chceš šetřit peníze (Make má v základu výhodnější ceny).

Mnoho podnikatelů začíná na Zapieru a postupně přechází na Make, jak jejich byznys roste a procesy se stávají složitějšími.

Příklady, co můžeš propojit

Možná si teď říkáš: “Dobře, ale co konkrétně by mi to mohlo ušetřit?” Tady máš pár příkladů, které používají freelanceri i firmy:

1. Fakturace

   • Když přijde objednávka → automaticky se vytvoří faktura → zákazník dostane e-mail s dokladem.

2. Kalendář a schůzky

   • Když si klient zarezervuje termín přes Calendly → data se uloží do CRM → přijde mu potvrzovací e-mail.

3. E-mail marketing

   • Když se někdo přihlásí k odběru → uloží se do seznamu ve SmartEmailingu → automaticky dostane uvítací sérii.

4. Správa úkolů

   • Když přijde nový e-mail s přílohou → automaticky se uloží do úkolu v Notion / Asana / Trello.

5. Sociální sítě

   • Naplánuješ příspěvek → automaticky se zveřejní na více platformách najednou.

Stručný návod: Jak začít s automatizací

Základní kroky vypadají takto:

1. Zamysli se, co tě nejvíc brzdí – faktury, přepisování dat, evidence objednávek?

2. Vyber si nástroj – pro jednoduchý start Zapier, pro komplexnější Make.

3. Nastav první scénář – např. propojení webového formuláře a e-mailového seznamu.

4. Otestuj – vyzkoušej, jestli všechno funguje správně.

5. Rozšiřuj postupně – nepouštěj se hned do desítek automatizací, začni jedním procesem.

Jak tím zjednodušíš svůj byznys

Jakmile jednou propojíš aplikace, které spolu nemluvily, zažiješ obrovskou úlevu:

• Ušetříš hodiny týdně – to, co dřív trvalo hodiny, běží automaticky.

• Máš přehled – data jsou propojená a vždycky aktuální.

• Zvýšíš profesionalitu – klienti dostávají rychlé a přesné reakce.

• Více se soustředíš na růst – místo “sekretářské práce” se věnuješ strategii a klientům.

Automatizace je jako kdybys měla neviditelného asistenta, který pracuje 24/7 a nikdy nedělá chyby.

Tip: Začni malým krokem

Častá chyba podnikatelů je, že chtějí automatizovat všechno najednou. Jenže to vede ke zmatku. Lepší je vybrat jednu rutinu, kterou děláš pořád dokola, a tu si zautomatizovat.

Např.: Přihlášení k newsletteru → uvítací e-mail → uložení kontaktu do CRM.

Když to začne fungovat, přidej další scénář. Takhle krok za krokem postavíš systém, který ti bude dlouhodobě šetřit čas i peníze.

Shrnutí

• Zapier = jednoduchost, rychlý start.

• Make (Integromat) = flexibilita, složitější scénáře, nižší cena.

• Propojování aplikací odstraní rutinu, chyby a chaos.

• Začni malým krokem a postupně buduj systém.

👉 Pokud podnikáš online a stále přepisuješ data mezi aplikacemi, je nejvyšší čas to změnit. Díky Make a Zapieru můžeš propojit software, který spolu běžně “nemluví”, a vytvořit si vlastní digitální systém.