Jak vytvořit e-mailový funnel s pomocí VA

E-mailový funnel (nebo také e-mailová sekvence, automatizace) je jeden z nejefektivnějších způsobů, jak budovat vztah se zákazníky, vzdělávat je a zároveň prodávat – a to na autopilota.

Ale realita? Většina podnikatelů ho nemá. Proč? Nemají čas ho nastavit, chybí jim systém, nebo neví, kde začít.

Dobrá zpráva: virtuální asistentka vám s tím vším může pomoci. Od strategie, přes texty, až po technické nastavení.

📌 Co je to e-mailový funnel?

Je to automatizovaná série e-mailů, které jdou jednomu kontaktu v určitém pořadí – podle toho, co udělá (nebo neudělá).
Např.:

• Přihlásí se k magnetu → obdrží sérii 5 e-mailů
• Koupí produkt → dostane děkovací a uvítací sekvenci
• Neotevře e-mail → pošle se mu připomenutí

💡 Funguje i ve spánku. Přesně a efektivně.

🧩 Z čeho se funnel skládá?

✅ 1. Magnet zdarma

VA může:

• Pomoci s výběrem vhodného tématu
• Navrhnout strukturu PDF/mini kurzu
• Vytvořit vizuál v Canvě
• Vložit na web nebo do mailing systému

✅ 2. Registrační formulář

• Nastavení (např. SmartEmailing)
• Propojení s webem nebo landing page
• Vytvoření potvrzovacích a děkovných zpráv

✅ 3. Automatická e-mailová sekvence

Např.:

1. Poděkování za přihlášení
2. Představení hodnoty + příběh
3. Praktický tip zdarma
4. Překonání námitky / FAQ
5. Nabídka služby / produktu

VA pomůže:

• Navrhnout kostru textů
• Upravit nebo přepsat texty
• Naprogramovat sekvenci v systému
• Otestovat a spustit

✅ 4. Vyhodnocení

• Sleduje open rate, click rate, konverze
• Připraví přehled (grafy, tabulky)
• Navrhne úpravy pro zlepšení výkonu

⚙️ Nástroje, které k tomu využívám

👩‍💻 Jak spolupráce s VA probíhá v praxi (funnel od A do Z)

🔹 Krok 1: Konzultace cíle

Čeho chcete díky funnelu dosáhnout – prodat, představit, vzdělávat?

🔹 Krok 2: Tvorba magnetu

VA pomůže navrhnout, vytvořit, nastavit formulář.

🔹 Krok 3: Texty e-mailů

Buď si je klient napíše a VA upraví, nebo je VA připraví dle zadání.

🔹 Krok 4: Automatizace a testování

VA vše nahraje do systému, propojí, otestuje.

🔹 Krok 5: Vyhodnocení a optimalizace

Po spuštění sleduje, co funguje a co je potřeba upravit.

📈 Co klient získá díky funnelu?

✔ Nové kontakty na autopilota
✔ Vybudovaný vztah – bez manuálního psaní
✔ Více konverzí – nabídka přichází ve správný čas
✔ Ušetřený čas – vše běží automaticky
✔ Vizuálně sladěné, profesionální výstupy

🧠 Tipy pro efektivní e-mailový funnel

• 🎯 Jeden cíl = jedna série (nepleťte víc témat dohromady)
• 🧩 Každý e-mail by měl navazovat na předchozí
• 📅 Nastavte správné rozestupy (1–3 dny)
• 🖋 Buďte osobní, přirození, ne prodejní roboti
• 🛠 Testujte – předmět e-mailu je klíčový pro otevření

✨ Příklad z praxe

Klientka nabízela online kurz, ale lidé po přihlášení k newsletteru „zmizeli“. Pomohla jsem jí vytvořit funnel se 4 e-maily: představení, příběh, praktický tip, nabídka kurzu. Výsledek? O 43 % vyšší konverze a 2× víc přihlášených na kurz než předtím.

💬 E-mailový funnel je jako tichý obchodník, který v pozadí buduje důvěru, vzdělává a přivádí nové zákazníky. Ale pokud nevíte, jak ho postavit, nebo nemáte čas – VA ho postaví za vás.

Ať už začínáte, nebo už e-mailing máte, VA ho pomůže zrychlit, zautomatizovat a vylepšit.

V příštím článku: „Virtuální asistentka pro kouče a lektory: 7 konkrétních úkolů, které jim ulehčí život“ – zaměřeno na cílovou skupinu, pro kterou je podpora VA klíčová.